イベントを開催する場合、当日の運営には手間や時間がかかりますよね。イベントにおける作業や来場者管理といった業務の効率化、いわゆる”イベントのDX化”は、多くの主催者が抱えている課題でしょう。
特にイベント当日、スムーズに来場受付を進めることは、参加者の満足度を上げるうえでも大変重要です。ピーティックスでは、QRコードを利用した電子チケットを無料で提供しています。
この記事では、ピーティックスの参加者管理ツール「QRコード受付機能」について解説します。
イベント受付でQRコード電子チケットを利用するメリット
イベントの受付でQRコード電子チケットを利用すると、参加者にとっても主催者にとってもメリットがあります。
スムーズな入場
参加者はスマートフォンでQRコードを表示するだけであるため、受付で待たされる可能性が低くなります。入場のために行列ができてしまうと参加者はイベント前にストレスを感じてしまいますが、これを避けてスムーズな入場を実現することができます。また、QRコードをかざす非接触形式で確認できるため、感染症防止にも役立ちます。
受付スタッフの業務負担軽減
従来の紙のチケットでは、受付スタッフがチケットを確認し、切り離し、整理する作業が必要でした。電子チケットでは、これらの手間を省き、スタッフの業務負担を軽減することができます。
参加者の自動集計
電子チケットシステムでは、参加者のデータをリアルタイムで集計し、管理することができます。これにより、入場者数の把握や再入場の管理などを簡単に行うことができます。イベント終了後、実際の入場者のみにお礼のメールを送信したい時などにも活用できます。
ピーティックスのQRコード電子チケット
ピーティックスのチケットは、スマートフォンブラウザやピーティックスアプリ上に表⽰される電子チケットです。紙のチケットは発⾏されず、スマートフォンをそのまま電子チケットにすることができます。
※QRコードを紙に印刷したものを使⽤することも可能。チケット申し込み自体には、アプリのダウンロードは不要。
参加者のチケット画面には、イベント名・チケット枚数・チケット名・チケット番号(#)・参加者名・受付用のQRコード（アプリではQRコードを表示させるためのボタンと”タップで受付”ボタン）等が表示されます。
受付アプリ「イベントマネージャー」でスムーズにQRコードを読み取り
主催者は、お手持ちのスマートフォンからピーティックス受付アプリ「イベントマネージャー」をインストールしてログインすれば、無料でQRコード受付機能を利用し、参加者管理ができます。
電子チケットの読み取りにかかる時間は1〜2秒で、読み取られたチケット数は管理画面ですぐに確認できます。
また、複数名で受付を行う場合に便利な”アシスタントモード”もご用意しています。
アシスタントモードを利用すると、IDやパスワードなどのログイン情報を共有せずに、複数の受付担当者の端末でチケット内のQRコードを読み取ることができるので、さらにスムーズに受付を進めることが可能です。
※App StoreまたはGoogle Playから、最新版の「ピーティックスイベントマネージャー」のダウンロードが可能。
関連ページ：
受付アプリ「ピーティックスイベントマネージャー」で受付をする方法は？（iPhone）
受付アプリ「ピーティックスイベントマネージャー」で受付をする方法は？（Android）
複数名のスタッフで受付をする：アシスタントモードの使い方
QRコード以外の受付方法も完備
ピーティックスではQRコードの他に、以下の方法で受付をすることもできます。
受付用端末の機器トラブルや、会場ネットワーク接続状況の不安定、電子チケットに不慣れな参加者が多いなどの場合、QRコード以外の方法でも入場受付ができます。
当日の状況や、イベントの内容、規模などに合わせてお選びください。
- アプリの”マニュアルモード”で受付
受付アプリで参加者⼀覧画面を開き、名前確認で受付（受付用端末不要） - タップで受付
参加者のチケット画面のボタンを直接タップして受付（アプリのみ） - パソコンで受付
パソコンで参加者⼀覧画面を開き、名前確認で受付 - 紙のリストで受付
事前に参加者リスト（CSVファイル）を印刷し、紙面上で受付
関連ページ：
参加者の受付をする
ぜひ無料で使えるQRコード受付機能を活用して、スムーズなイベント参加者の出席管理を実現してみてください。
