医療系学会や研究会の運営でも使えるピーティックス

医療系学会や研究会の運営には様々なタスクが発生するため、効率的な管理が求められますよね。

そんな運営作業をシンプルかつスムーズに進行させるためのプラットフォームツールとして、ピーティックスが注目されています。

様々なジャンルで活用されているピーティックスですが、医療分野のイベントでもその力を発揮し、主催者の負担を大幅に軽減することができます。

この記事では、ピーティックスがどのように医療系学会や研究会の運営をサポートできるのか、その具体的な機能とメリットを詳しく解説します。

医療系学会や研究会開催時のよくあるお悩み

毎年担当が変わるため、引き継ぎ作業が難しい

学会や研究会の主催は、毎年担当者が変わる「持ち回り制」が多いです。この場合、過去のノウハウや重要な情報の引き継ぎが難しくなるというデメリットがあります。

学会や研究会の運営は多岐にわたり、細かな作業や連絡先、スケジュール管理などの情報が適切に引き継がれないと、準備に時間がかかり、ミスが生じる可能性が高まります。

参加者リストなどの管理が煩雑

参加者数が多い学会や研究会では、参加者リストの管理が煩雑になることがあります。
特に、参加者の登録情報の確認や更新、出席確認などの作業工数が膨大であり、大きな負担となります。

開催後の資料配布やアーカイブ配信が面倒

学会や研究会の開催後、資料配布やアーカイブ配信の作業が煩雑で面倒だと感じている担当者も多いです。
無事に開催が終わった後でも、後日参加者への資料送付やアーカイブ動画の配信などには、何かと手間がかかります。

医療系学会や研究会でも人気のピーティックス

初期費用・月額費用が無料のピーティックスは、現在全国の医療系学会や研究会、有志の勉強会などで数多くご利用いただいており、毎月1,000件近くのイベントが開催されています。

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ピーティックスのおすすめポイント

1. 次回開催時にも利用できるグループの作成ができて、引き継ぎが簡単！

ピーティックスを利用すれば、共通のメールアドレスを使ってイベントの「グループ」を作成できます。

このグループは次回開催時にも利用できるため、学会や研究会の担当者が変わってもスムーズな引き継ぎが可能となります。

過去のデータやノウハウも一元管理できるため、新しい担当者も安心してイベントの準備を進められます。複製機能を使えば、過去のイベントページをコピーできるため、新たなページの作成の手間も軽減できます。

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アカウント作成からグループページ作成まで

2. 申し込みから当日受付まで1つのプラットフォームで完結するため、参加者管理が楽！

ピーティックスならば、イベントの申し込みから参加費の決済確認、当日の受付まで、これら全てのプロセスを1つのプラットフォームで完結できます。

参加者情報の管理や受付のリスト作成も簡単に行えるため、イベントの運営が効率化されます。

また、参加者のリストはダウンロードして編集もできるため、参加者の認定ポイントなどの点数管理にも役立ちます。

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イベント参加者を管理する

3. メッセージで資料のURLを送ったり、同じイベントページ内にアーカイブを残したりできる！

ピーティックスでは、イベント後に参加者に一括でメッセージを送って資料のURLを共有したり、同じイベントページ内にアーカイブを残したりすることができます。

これにより、主催者は手間をかけずにフォローアップができるとともに、参加者もいつでも必要な情報にアクセスできるというメリットがあります。

関連ページ：
参加者にメッセージを送信する

簡単に作れるイベントページで、案内文の作成もスムーズに

ピーティックスならば、初めてでも簡単にイベントページを作成できます。

以下は、会場とオンラインの両方で開催する学会の案内文例です。こちらを参考に、ぜひみなさんが所属する医療系学会や研究会、有志の勉強会でもピーティックスを活用してみてください。

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ハイブリッドイベント（会場開催＋オンライン）のページの作り方

医療系学会や研究会開催には、サポートも充実のピーティックスがおすすめ

ピーティックスでは、イベント運営について相談できる「個別相談会」もご用意しているため、初めてでも安心してご利用いただけます。

またピーティックスでは、以下の機能を無料で利用できます。

ヘルプページやイベント主催者に役立つ豊富なコンテンツも取りそろえているので、初めてのイベント開催でも安心です！
ピーティックスについての手数料などの詳しい情報は、サービス概要ページをご参照ください。