セミナー開催において、限られた時間の中で効果的に参加者を集めることは簡単ではありません。
そんなときに頼りになるのが、「セミナー集客代行サービス」です。
しかし、サービスの種類や特徴は多いため、どのサービスを選べば良いか悩みますよね。
この記事では、セミナー集客代行サービスを選ぶ際に押さえるべきポイントを分かりやすく解説するとともに、おすすめのサービスを厳選してご紹介します。
累計1,300社以上が活用するセミナー集客代行なら
>>Peatix法人向けセミナー集客広告の資料ダウンロードはこちら
セミナー集客代行の概要と利用のメリット
セミナー集客代行とは
セミナー集客代行とは、企業がセミナーの集客活動を専門の代行業者に委託するサービスです。
これには、ターゲット層へのアプローチや広告運用、メールマーケティング、SNSキャンペーンなど、集客に必要な一連の業務が含まれます。
代行業者は、企業の目的やターゲットに合わせた最適な集客戦略を立案・実行し、セミナー参加者を増やすことを支援します。
セミナー集客を外部委託する3つのメリット
メリット1：自社でかかる工数を集客以外で有効活用できる
セミナー集客に割いていた時間や労力を、セミナーの企画や当日のコンテンツ作成に集中させることができます。
これにより、より質の高いセミナーの運営が期待できるようになります。
メリット2：知識やスキルがなくても集客できる
集客に必要な専門知識や運用スキルが不足していても、プロの代行業者が効果的な戦略を実行します。
そのため、初めてセミナーを開催する企業でも安心して集客活動を進められます。
メリット3：セミナー集客の知見を学べる
代行業者との連携を通じて、集客のノウハウを自社内に蓄積できます。
将来的に自社での集客活動に役立つ知識とスキルを得られることも大きなメリットです。
集客のプロが徹底サポート
・100万人のアクティブなビジネスユーザーデータを保有
・類似セミナー申込者へのセミナー案内で高い集客力
・最短翌営業日からの集客のスピード感
>>Peatix法人向けセミナー集客広告の資料ダウンロードはこちら
セミナー集客代行が向いている企業とは
企業ごとに抱える課題や目指す成果は異なりますが、セミナー集客代行はその課題を解決し、効率的なセミナー運営をサポートする役割を果たします。
以下のような特徴を持つ企業は、特に集客代行サービスの恩恵を受けやすいと言えるでしょう。
自社リソースが限られている
以下のような課題を抱えている企業の場合、集客代行が業務負担の軽減につながります。
また、セミナー開催の頻度が高い場合や急な開催が求められる場合にも、代行サービスを利用することで、短期間での効率的な集客が実現可能です。
- 人手不足で集客活動に割ける「時間」がない
- セミナーの「予算」が限られている
- セミナー集客の「専門知識」が社内で不足している
ハウスリストを拡充したい
代行業者は、自社ではアクセスできない顧客リストや広告ネットワークを持っていることが多いです。
そのため、セミナーを新規顧客獲得の場として重視している企業にとっては、それらを活用することでターゲット層への効果的なリーチが可能になります。
よりよい集客方法を探している
既存の集客チャネルでの成果が頭打ちになっている企業にとって、集客代行は新たな突破口となる可能性があります。
特に、従来の手法に依存しすぎている場合、新しいチャネルを試すことは不可欠です。
セミナー集客代行業者は、最新のマーケティング手法やノウハウを駆使するため、これまで試したことのない手法での集客を行うことができるでしょう。
最小のリソースで100万人のビジネスユーザーにセミナー告知
>>Peatix法人向けセミナー集客広告の資料ダウンロードはこちら
セミナー集客代行の費用相場
セミナー集客代行の費用相場は、依頼する業務内容や代行業者によって異なりますが、主に「固定料金型」と「成果報酬型」の2つの料金体系があります。
それぞれの特徴を理解し、自社の目的や予算に合ったプランを選択することが重要です。
固定料金型の特徴
予算計画が立てやすい
毎月もしくはサービス利用ごとに費用が固定されているため、他の施策とバランスを取りながら予算計画を立てやすくなります。予算が明確になることで、社内の承認プロセスもスムーズに進められます。
獲得単価が割安になる場合がある
成果報酬型では、代行会社が費用回収リスクを負うため、獲得単価が高めに設定されることが多いです（相場は1名あたり1万円～1.5万円）。そのため、集客力が高いセミナーでは、固定料金型を選ぶ方が結果的に獲得単価を抑えられる場合があります。
成果報酬型の特徴
1顧客あたりの単価（CPA）費用対効果が分かりやすい
固定料金型の場合、目標とするCPAから結果が大きく乖離するリスクがあります。しかし、成果報酬型はCPAを事前に合意できるため、想定からの乖離を少なく、期待した費用対効果が得られます。
集客結果が不十分な場合は費用が抑えられる
成果に基づいて料金が発生するため、集客結果が不十分だった場合は、固定料金型に比べて費用を抑えられる可能性があります。
SNS広告と比較して集客単価1/2の実績もあり
>>Peatix法人向けセミナー集客広告の資料ダウンロードはこちら
セミナー集客代行サービスの選び方
サービス選定のポイント
セミナー集客代行を依頼する際、まず自社が抱える課題とそれに応じた選定軸（重要視すべきポイント）を明確にしましょう。
例1）
課題＝集客数不足：
ターゲット層へのリーチが不十分で、参加者数が伸び悩んでいる
↓
選定軸：
集客データベースの規模が大きいこと
例2）
課題＝リソース不足：
社内のリソースが限られており、集客活動に十分な時間や人員を割けない
↓
選定軸：
企業側での準備事項が少なく済むこと（入稿素材が少ない、もしくは素材の作成まで代行してくれるなど）
例3）
課題＝コスト：
既存集客チャネルでの獲得単価が上がってきたので抑えたい
↓
選定軸：
・成果報酬型サービスを低いCPAで提供していること
・より低いCPAで集客できている同業種の事例があること
選定にあたり参考にするべき情報
課題と選定軸の他に、依頼前には以下のポイントも確認しておきましょう。
同業種やターゲット層が似ている企業の成功事例
自社と同じような業種やターゲット層への集客実績がある業者は、成功確率が高まります。具体的な成功事例があるか確認しましょう。
過去の集客実績
具体的な数値として、これまでの集客人数や獲得したリードの質（成約率や商談化率）をチェックすることで、実力を測ることができます。
利用企業へのヒアリング
代行業者を利用した企業の意見を直接聞くことも重要です。成功事例だけでなく、課題や改善点についても率直な意見を聞けるため、より現実的な判断ができます。
1,300社以上の法人企業が活用。利用満足度87.5%
>>Peatix法人向けセミナー集客広告の資料ダウンロードはこちら
おすすめのセミナー集客代行サービス5選
| サービス 名称 | 特徴 | 料金 | 実績 |
日経BizGate | ・日本経済新聞社が運営するビジネス情報サイト ・月間2億630万PV、電子版会員約580万人の日経電子版から集客可能 ・成果報酬型で集客可能 ・職種/業界問わず幅広く集客可能。意思決定層の集客に強み | ・1.5万円〜/名の成果報酬型 | ・意思決定層からの申し込み獲得実績が多数。部長クラス以上の役職が約3割以上登録 |
| bizocean | ・ビジネス書類のテンプレートやセミナー情報を提供するBtoBメディア ・総会員数358万人(*24年9月時点)、総UU(訪問者数)113万人(*24年3-8月平均) ・バックオフィスの集客に強みを持つ ・成果報酬型で集客可能 | ・1.5万円〜/名の成果報酬型 | ・会員の約40％が管理職以上 |
| ITmedia | ・月間4.2億PV、会員数約182万人を誇る国内最大級のインターネット専業メディア ・コンテンツ制作からリード獲得・活用までをトータルでサポート可能 ・業界/職種問わず幅広く集客が可能 ・固定料金型/成果報酬型のどちらも選択可能 | ・基本料金(10万円〜)+リード単価×獲得件数分 ・リード単価は指定属性に該当する会員が、会員全体に占める割合「含有率」と商材の製品ジャンルによって決定(4,000円〜) ※様々な料金体系あり | ・利用社数年間500社以上 |
| マジセミ | ・IT業界・製造業で国内トップクラスのウェビナー集客実績。情報システム部門、DX部門、セキュリティ部門の集客に強みあり ・企画/集客/運営までをワンストップで代行 ・成果報酬型で集客可能 | ・1.45万円〜/名の成果報酬型 | ・利用社数年間300社以上 |
| WizBiz | ・年間2万6千人以上の経営者層を集客する経営者向けのセミナー・イベントサイト ・20万人の経営者リストを持つため、中小企業の経営者層の集客に強み。 ・成果報酬型で集客可能 | ・1万円〜/名の成果報酬型 | ・累計利用社数700社以上 |
| Peatix | ・年間520万人が利用するイベント/セミナープラットフォームを運営 ・100万人のビジネスユーザーの申し込み履歴を活用した制度の高いターゲティングで低CPAでの集客支援が可能 ・最短翌日から集客が可能。簡単な手続きで直前集客にも 対応 ・固定料金型/成果報酬型のどちらも選択可能。 | ・固定料金型：11万円〜/セミナーあたり ・成果報酬型：8,800円〜/名 ※セミナーごとに単価算出 | ・累計利用社数1,300社以上 |
BtoBセミナー集客代行はピーティックスにおまかせ
セミナー集客を成功させるためには、戦略的な方法の実践が必要です。
多忙なマーケターにとって、セミナー集客業務に割ける時間は多くないですよね。また、専門的なスキルが十分でない場合も少なくありません。
セミナー集客の成功に不安がある場合は、プロである外部パートナーの活用を積極的に検討してみましょう。
「Peatix 法人向けセミナー集客広告サービス」ならば、100万人のビジネスユーザーのセミナー申し込み履歴を参照した行動履歴ターゲティングを用いて、より効果的なセミナー集客を支援いたします。
【満足度87.5%】集客力×コスパ×即時対応によるセミナー集客支援
>>資料ダウンロードはこちら
関連記事
「Peatix 法人向けセミナー集客広告サービス」をご利用いただき、セミナー集客で成功している事例をご紹介します。
Spready株式会社
新規事業開発のユーザーヒアリングプラットフォームを提供するSpready株式会社。
専任のマーケティング担当が不在で自社での広告運用が難しく、「Peatix 法人向けセミナー集客広告サービス」を活用。以前活用されていた他媒体と比べて1/10の単価で集客獲得ができています。
▼詳しい内容はこちらから
セミナー集客、成果10倍のカギは手厚いサポート体制にあり
株式会社DearOne
データ活用を通して企業とユーザーの心地よいコミュニケーションの実現をする株式会社DearOne。
「Peatix 法人向けセミナー集客広告サービス」を継続利用されており、他社媒体では実現できなかった新規リードの獲得を大きく達成しています。
▼詳しい内容はこちらから
ピーティックスはただの広告媒体ではなく、一緒に伴走できるパートナー
