学園祭・文化祭の運営でも使えるピーティックス

学園祭・文化祭の運営には、出し物の調整から来場者対応まで、膨大なタスクが発生しますよね。

ピーティックスは、初期費用・月額費用が無料で使えるため、予算が限られる学生団体でも気軽に導入できます。告知から受付・決済まで一括で対応できる点が、全国の学園祭実行委員会やサークル・部活動でも支持されています。

この記事では、ピーティックスが学園祭・文化祭の運営をどのようにサポートできるのか、その具体的な機能とメリットを詳しくご紹介します。

学園祭・文化祭運営でよくあるお悩み

来場予約や整理券の管理が煩雑

近年は安全管理や混雑対策のため、来場者に事前申し込みを求める学園祭・文化祭が増えています。しかし手作業での予約受付や整理券の発行・名簿管理は担当者の負担が大きく、当日の混雑にもつながりがちです。

保護者や関係者だけに告知したいが、方法がわからない

学園祭・文化祭の一部企画（保護者向け説明会など）は、広く一般公開せず、関係者だけに案内したいケースがあります。しかしSNSや口頭での告知だと情報が広がりすぎてしまったり、逆に漏れが生じたりと、クローズドな運営が難しいのが現状です。

毎年メンバーが変わるため、引き継ぎ作業が大変

学園祭・文化祭の実行委員は毎年メンバーが交代するため、過去の運営ノウハウや連絡先、スケジュール管理のデータが引き継がれにくいという問題があります。前年の情報が散逸していると、準備に余計な時間がかかり、同じミスを繰り返してしまうことも。

ピーティックスのおすすめポイント

1. 来場予約から当日受付まで1つのアプリで完結！

事前予約の受付、チケットの決済確認、当日の受付まで、すべてピーティックス1つで完結します。受付リストは自動で生成されるため、入場管理が格段にスムーズになります。

参加者リストはCSVでダウンロードできるため、企画ごとの参加人数の集計や実績報告にも活用できます。

関連ページ：
イベント参加者を管理する
参加者の受付をする

2. 限定公開設定で、保護者・関係者だけのクローズドな運営が可能！

ピーティックスでは、イベントページを一般公開せず、URLを知っている人だけが閲覧・申し込みできる「限定公開」設定が可能です。

なお、より厳重に管理したい場合は「パスワード保護あり」の限定公開設定も利用できます。イベントURLおよびパスワードを知っている人だけが閲覧できるようになるため、関係者以外には知られたくない企画でも安心です。

保護者向けの発表会や、在校生・OBOG限定のイベントなど、参加者を絞りたい企画でも安心して使えます。招待したい相手にURLを共有するだけで、余計な告知をせずにスムーズな受付が実現できます。

関連ページ：
特定の人だけにイベントを告知できますか？

3. グループ機能で来年の担当者への引き継ぎが楽になる！

ピーティックスでは、学園祭・文化祭の実行委員会名義でグループを作成できます。共通のアカウントで過去のイベントページやデータを一元管理できるため、担当者が交代しても情報がそのまま引き継がれます。

また、複製機能を使えば昨年のイベントページをベースに新しいページを作れるので、毎年ゼロから作り直す手間も省けます。

関連ページ：
アカウント作成からグループページ作成まで

簡単に作れるイベントページで、告知もスムーズに

ピーティックスなら、初めてでも簡単にイベントページを作成できます。

以下は、一般来場者・保護者を対象とした高校の文化祭の案内文例です。こちらを参考に、ぜひ学園祭・文化祭の運営でもピーティックスを活用してみてください。

関連記事：
会場開催イベントのページの作り方

学園祭・文化祭の運営には、サポートも充実のピーティックスがおすすめ

ピーティックスでは、イベントページ作成方法や、イベント運営のノウハウ、手数料などのお困りごとを相談できる「イベント主催者様専用の電話サポート」もご用意しているため、初めてでも安心してご利用いただけます。

またピーティックスでは、以下の機能を無料で利用できます。

ヘルプページやイベント主催者に役立つ豊富なコンテンツも取りそろえているので、学園祭・文化祭の学園祭運営でも安心です！
ピーティックスについての手数料などの詳しい情報は、サービス概要ページをご参照ください。